Analista Administrativo – IMPA – Rio de Janeiro – RJ
IMPA trabalhe conosco
Importante: Por favor, leia com atenção todas informações abaixo antes de candidatar-se:
1 - Liberdade de Candidatura: Sinta-se à vontade para se candidatar a quantas vagas desejar, contanto que seu perfil corresponda às exigências do emprego.
2 - Detalhamento da Vaga: É importante ler minuciosamente a descrição da vaga para assegurar que seu perfil profissional esteja alinhado com o que é solicitado.
3 - Requisitos Obrigatórios: Proceda com a candidatura apenas se você cumprir todos os critérios necessários para a posição.
Estamos em busca de um Analista Administrativo para se juntar à equipe IMPA.
O Analista Administrativo será responsável por auxiliar em diversas tarefas administrativas, tais como:
Acompanhamento dos serviços de manutenção predial, recepção, limpeza, telefonia, segurança patrimonial e compras;
Elaborar relatórios com indicadores de performance (KPI);
Controle de pagamentos relacionados à área;
Contato com áreas tomadoras de serviço para validação da execução de serviço;
Monitoramento da satisfação dos tomadores de serviço em relação à execução dos serviços;
Agendamento e controle de salas utilizadas e equipamentos;
Contato com fornecedores para solução de pendências;
Conferência de cobranças, notas fiscais, faturas e recibos;
Lançamentos e acompanhamentos de pagamentos em sistema;
Organização, digitalização e arquivo de documentos;
Controle de vigência contratual;
Controle do envio e devolução de documentos;
Envio de correspondências;
Elaboração de planilhas e relatórios diversos;
Elaboração de termos de referência para aquisição de bens e serviços;
Diligências pontuais a cartórios e repartições públicas;
Desenvolvimento de fluxogramas de processos de trabalho;
Controles e rotinas administrativos; e
Outras atividades correlatas ao setor administrativo-financeiro.
Requisitos mínimos para o cargo:
Ensino Superior Completo (Administração ou áreas afins);
Experiência no setor administrativo e financeiro;
Experiência em atendimento ao público;
Excel Intermediário;
Domínio do Pacote Office.
Informações Gerais:
Local: Centro, Rio de Janeiro – RJ / Provisoriamente será no Jardim Botânico, Rio de Janeiro – RJ
Tipo de Contrato: Presencial
Regime: CLT
Carga Horária: 40 horas semanais
Horário de trabalho: de 8:00h às 17:00h, de segunda a sexta-feira
Lotação: Gerência Adm/Financeira (IMPA Tech)
Salário: R$ 4.236,98
Se você deseja fazer parte de nossa equipe, envie seu currículo via e-mail, com o assunto “Analista Administrativo 1 (IMPA Tech)”.
Clique no botão abaixo "Candidatar-se à Vaga" para acessar o link, e-mail, whatsapp da empresa contratante ou local de comparecimento.
Obs: Em vagas que solicitam o envio de currículo por e-mail, sempre envie o currículo no corpo do e-mail e em anexo.
Importante: Por favor, leia com atenção todas informações abaixo antes de candidatar-se:
1 - Candidate-se somente se atender aos requisitos da oportunidade de emprego;
2 - Atente-se para enviar seu currículo corretamente da forma que o contratante deseja;
3 - Após enviar o seu currículo para contratante, espere o retorno do mesmo.
Para se candidatar a está vaga envie seu currículo para o e-mail:vagas@impa.br
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