Auxiliar Administrativo – Acir Administração – Rio de Janeiro – RJ

Vaga: Auxiliar Administrativo

Empresa: ACIR ADMINISTRACAO S A

Suporte ao Assessor de Condomínios em tarefas administrativas e operacionais, incluindo atendimento ao cliente, gestão de documentos, liberação e atualização de títulos para pagamento, e controle de atividades via planilhas. Atua na emissão de boletos, consultas em sistemas, controle de materiais, envio de comunicações e organização de arquivos. Responsável pela digitalização de documentos, agendamento de salas de reunião e apoio à recepção conforme a necessidade, sempre alinhado com as políticas da empresa.

Atividades

• Efetuar atendimento aos clientes por telefone, WhatsApp e presencialmente.
• Apoiar o Assessor de Condomínios no recebimento e controle de documentação.
• Regularizar títulos em atraso.
• Controlar a movimentação dos livros de atas (entrada e saída com protocolo).
• Enviar ARs com custos debitados aos condomínios.
• Executar consultas sistêmicas: saldos, cotas em aberto, extratos, contas a pagar e acordos.
• Emitir relatórios de saldo devedor e segundas vias de boletos.
• Interagir com prestadores de serviço para solucionar divergências e enviar comprovantes.
• Receber e expedir documentos da Matriz sob protocolo.
• Digitalizar atas, fichas de assinatura e outros documentos.
• Prestar suporte à recepção durante intervalos ou quando demandado.
• Assegurar o cumprimento das políticas e diretrizes organizacionais.
• Auxiliar na reprodução e organização de documentos (Xerox e colagem).
• Oferecer suporte geral ao Departamento de Condomínios.

Requisitos:

Escolaridade
Ensino Médio Completo
Graduação (diferencial)

Habilidades Técnicas
Organização e arquivamento de documentos – Intermediário
Digitalização e cópias – Avançado
Análise e resolução de problemas – Intermediário
Comunicação clara e eficiente – Avançado

Salário: R$ 1.798,00

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Refeitório
• Vale-refeição
• Vale-transporte
• Café da manhã

Localização:
Avenida Nossa Senhora de Copacabana, 647, Salas 407 e 408, Copacabana, Rio de Janeiro – RJ, 22050-002

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