Assistente de Apoio às Operações Administrativas – Casa de Francisco de Assis – Rio de Janeiro/RJ

A Casa de Francisco de Assis tem uma Vaga aberta para Assistente de Apoio às Operações Administrativas, função voltada a quem já conhece — ou tem interesse em desenvolver — atividades de compras, estoque, controles financeiros e apoio ao departamento pessoal.

Com contratação pelo regime CLT, salário de R$ 2.000 e jornada de 40 horas semanais, a posição reúne diferentes tarefas do dia a dia administrativo. Por isso, organização, atenção aos detalhes e familiaridade com planilhas são características importantes para acompanhar bem a rotina.

Detalhes da Vaga

O Cargo de Assistente de Apoio às Operações Administrativas terá contato com diferentes frentes da instituição. A proposta é dar suporte às atividades que mantêm a operação organizada e permitem que os projetos e atendimentos continuem funcionando no dia a dia.

Entre as áreas mencionadas pela Casa de Francisco de Assis estão compras, controle de estoque, rotinas financeiras e atividades relacionadas ao departamento pessoal.

Confira as principais informações:

• Cargo: Assistente de Apoio às Operações Administrativas;
• Empresa: Casa de Francisco de Assis;
• Quantidade de vagas: 1 oportunidade;
• Regime de contratação: CLT;
• Salário: R$ 2.000,00;
• Carga horária: 40 horas semanais;
• Área de atuação: apoio às operações administrativas;
• Benefícios: não informados na divulgação da vaga;
• Escolaridade: ensino médio completo;
• Experiência: vivência anterior em rotinas administrativas será considerada um diferencial.

A rotina pede alguém que consiga lidar com diferentes demandas sem perder a organização. Controle de documentos, acompanhamento de informações e suporte às tarefas internas fazem parte do contexto de uma função administrativa como essa.

Também é importante ter facilidade para trabalhar com ferramentas do pacote Office. O conhecimento de Excel ganha destaque, já que planilhas podem fazer parte dos controles realizados durante o expediente.

Local da vaga

A oportunidade é para trabalhar no Rio de Janeiro/RJ.

A Casa de Francisco de Assis mantém a Creche Santa Clara no bairro de Laranjeiras. Registros públicos da Prefeitura do Rio identificam a instituição como mantenedora da unidade, enquanto a divulgação da oportunidade informa o Rio de Janeiro como local da contratação.

Antes de enviar o currículo, vale considerar a disponibilidade para cumprir presencialmente a jornada indicada pela instituição, caso esse seja o formato adotado para a função.

Requisitos e perfil desejado

Para concorrer ao Cargo, o ensino médio completo é obrigatório. Além da formação, a organização procura alguém que consiga acompanhar rotinas administrativas com atenção e responsabilidade.

Veja os conhecimentos indicados para a função:

• Escolaridade obrigatória: ensino médio completo;
• Rotinas administrativas: experiência anterior na área será um diferencial;
• Controle de estoque: conhecimento básico para acompanhar entradas, saídas e organização dos itens;
• Compras: familiaridade ou interesse em atividades relacionadas aos processos de aquisição;
• Rotinas financeiras: noções para auxiliar controles e atividades administrativas do setor;
• Departamento pessoal: conhecimentos básicos das rotinas da área;
• Pacote Office: domínio das ferramentas utilizadas no trabalho administrativo;
• Excel: conhecimento especialmente importante para lidar com planilhas e controles internos;
• Organização: capacidade de acompanhar tarefas e informações de diferentes áreas;
• Atenção aos detalhes: cuidado com registros, documentos e demais atividades administrativas.

Quem já trabalhou em escritório, instituição social ou funções de apoio administrativo pode encontrar várias atividades familiares nessa Vaga.

A experiência prévia conta como diferencial, mas o anúncio também abre espaço para candidatos que tenham interesse nas áreas de compras, estoque, financeiro e departamento pessoal e apresentem os conhecimentos necessários para acompanhar essas rotinas.

Como será a atuação no dia a dia

O Assistente de Apoio às Operações Administrativas terá uma função de suporte. Na prática, isso significa colaborar para que processos internos sejam acompanhados e as diferentes áreas tenham as informações e recursos necessários para continuar suas atividades.

Compras e estoque exigem controle e acompanhamento frequente. Já as rotinas financeiras e de departamento pessoal envolvem atenção aos registros e cumprimento dos procedimentos internos.

Por reunir tarefas variadas, o Cargo combina melhor com quem consegue estabelecer prioridades, manter documentos e informações organizados e utilizar ferramentas digitais no trabalho diário.

Outro ponto importante é a disposição para aprender. Mesmo para quem já possui experiência administrativa, cada instituição tem seus próprios processos, controles e formas de organizar as demandas.

Quem Somos

A Casa de Francisco de Assis é uma Organização da Sociedade Civil que desenvolve iniciativas de caráter social no Rio de Janeiro.

Entre suas atividades está a manutenção da Creche Santa Clara, projeto de educação infantil que atende crianças e suas famílias. A instituição também promove ações e eventos voltados à sustentação de seus projetos sociais.

Nesse contexto, o trabalho administrativo tem impacto direto nos bastidores da operação. Estoque organizado, compras acompanhadas, registros financeiros e apoio às rotinas de pessoal ajudam a manter as atividades funcionando adequadamente.

Trabalhar em uma organização do terceiro setor também significa lidar com uma estrutura em que diferentes áreas precisam atuar de maneira integrada. Por isso, mesmo uma função que não está diretamente ligada ao atendimento social contribui para a continuidade dos projetos desenvolvidos pela instituição.

Como enviar o currículo para a Casa de Francisco de Assis

Interessados que atendam aos requisitos podem encaminhar o currículo diretamente para o endereço eletrônico informado na divulgação.

Forma de candidatura:
Envie seu currículo via e-mail, no assunto informe o nome da vaga
“Assistente de Apoio às Operações Administrativas” para facilitar a identificação do seu currículo.