Auxiliar Administrativo/Secretário(a) – Engenho Novo RJ

A vaga de Auxiliar Administrativo/Secretário(a) oferece salário de R$ 3.200,00, almoço no local, vale-transporte e plano de saúde após o terceiro mês de trabalho. Para participar, é desejável estar cursando Administração ou Logística e já ter contato com rotinas administrativas.

A função reúne tarefas de escritório, organização de documentos, planejamento de rotas e acompanhamento das equipes externas. Como parte do trabalho envolve documentação relacionada à segurança contra incêndio, a pessoa contratada também terá contato com processos específicos do setor. As inscrições ficam abertas até 15 de setembro de 2026.

Detalhes da Vaga

Cargo: Auxiliar Administrativo/Secretário(a)

Empresa: Distribuidora de Extintores

Quantidade de vagas: Não informada

Área de atuação: Administrativa e logística

Salário: R$ 3.200,00

Benefícios: Almoço no local, vale-transporte e plano de saúde após três meses.

Prazo para candidatura: Até 15 de setembro de 2026.

Regime de contratação: Não informado.

Horário de trabalho: Não informado.

Escolaridade desejada: Ensino superior em andamento nos cursos de Administração ou Logística.

O dia a dia exige atenção aos prazos, cuidado com documentos e facilidade para acompanhar diferentes demandas. Além das tarefas administrativas comuns, o trabalho inclui apoio às equipes que realizam serviços externos, controle de certidões e preparação de materiais utilizados em licitações.

Onde fica o local da vaga?

Local: Engenho Novo, Rio de Janeiro/RJ

A atividade será realizada presencialmente em uma distribuidora de extintores. Antes de enviar o currículo, é importante verificar se o deslocamento até o Engenho Novo é compatível com a sua rotina.

O endereço completo não foi divulgado no anúncio. Essa informação poderá ser apresentada pela responsável pelo processo seletivo durante o contato com os candidatos.

Quais são os requisitos para a vaga de Auxiliar Administrativo?

Para concorrer à vaga, é desejável que o candidato esteja cursando Administração ou Logística. A empresa também considera importante ter experiência anterior com rotinas administrativas, atividades logísticas e suporte a serviços de telecomunicações.

Formação desejada: Graduação em Administração ou Logística em andamento.

Experiência: Vivência anterior em rotinas de escritório, organização administrativa ou apoio logístico.

Informática: Conhecimento de Excel para elaborar, alimentar e acompanhar planilhas e relatórios.

Organização: Capacidade de controlar documentos, certidões, cadastros e prazos.

Comunicação: Facilidade para prestar suporte às equipes internas e externas.

Planejamento: Noção de organização de rotas para entrega e recolhimento de extintores.

Também podem se destacar os candidatos que já tenham trabalhado com compra de materiais, contato com fornecedores, preparação de propostas comerciais ou acompanhamento de serviços de telefonia e internet.

A experiência com processos de licitação e com o SICAF — Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores será útil na rotina. Entretanto, o anúncio não informa que esses conhecimentos sejam obrigatórios para a candidatura.

Quais serão as atividades do Auxiliar Administrativo/Secretário(a)?

A pessoa contratada ficará responsável por apoiar a organização dos processos internos e ajudar no acompanhamento dos serviços realizados fora da empresa. As tarefas envolvem documentos técnicos, controles administrativos e demandas ligadas à movimentação dos extintores.

PSCIP: Auxiliar na análise de Projetos de Segurança Contra Incêndio e Pânico.

ART: Realizar o cadastro das Anotações de Responsabilidade Técnica referentes aos serviços executados.

Documentação: Organizar os documentos exigidos pelo Corpo de Bombeiros Militar do Estado do Rio de Janeiro, incluindo LE e CA.

Rotas: Preparar os trajetos utilizados para o recolhimento e a entrega de extintores.

Equipes externas: Acompanhar as demandas, prestar suporte e ajudar na organização dos serviços realizados fora da empresa.

Telecomunicações: Monitorar linhas telefônicas, serviços de internet e outras solicitações relacionadas ao setor.

Licitações: Separar documentos e colaborar na elaboração de propostas para processos licitatórios.

Certidões: Emitir, conferir e acompanhar a validade das certidões necessárias às atividades da empresa.

SICAF: Manter os documentos e cadastros atualizados no sistema.

Planilhas: Produzir relatórios e atualizar controles administrativos no Excel.

Como a função transita entre a parte administrativa e a operação externa, será necessário acompanhar mais de uma demanda ao longo do expediente. Organização e atenção aos detalhes ajudam a evitar atrasos, documentos vencidos e falhas na programação das rotas.

Quem Somos

A contratante é uma distribuidora de extintores que atende demandas ligadas à segurança e à prevenção contra incêndios. Suas atividades incluem o fornecimento, recolhimento, entrega e acompanhamento de equipamentos, além da organização dos documentos exigidos para a execução dos serviços.

O nome empresarial não foi divulgado no material da vaga. A operação fica no bairro do Engenho Novo e mantém contato constante entre o setor administrativo, fornecedores e equipes que trabalham externamente.

Por atuar em uma área com exigências técnicas e documentais, a rotina precisa seguir prazos e procedimentos específicos. O Auxiliar Administrativo/Secretário(a) terá participação direta nessa organização, ajudando a manter os cadastros, as propostas, as certidões e os atendimentos em ordem.

Como enviar o currículo para esta oportunidade?

Os interessados devem encaminhar o currículo por e-mail até 15 de setembro de 2026. Vale revisar os dados de contato e informar corretamente o nome do cargo no assunto da mensagem.

Forma de candidatura:

Forma de candidatura:
Envie seu currículo via e-mail, no assunto informe o nome da vaga “Auxiliar Administrativo/Secretário(a)” para facilitar a identificação do seu currículo.

Observações importantes

Prazo: As inscrições serão recebidas até 15 de setembro de 2026.