Secretário(a) Executivo(a) – BMD Holding – Barra da Tijuca, Rio de Janeiro

A vaga de Secretário(a) Executivo(a) na BMD Holding é voltada a profissionais com experiência anterior em escritório de advocacia e habilidade para organizar as rotinas da diretoria. O trabalho é presencial, de segunda a sexta-feira, na Barra da Tijuca, no Rio de Janeiro, com benefícios como vale-alimentação, auxílio-refeição e vale-transporte. O salário será combinado conforme a experiência do candidato.

Mais do que cuidar de agendas, a função exige autonomia para acompanhar prazos, organizar informações, preparar relatórios e manter a comunicação entre a diretoria, as equipes internas e os clientes. Discrição também é indispensável, já que a posição envolve acesso a informações sensíveis e exige responsabilidade no dia a dia.

Detalhes da Vaga

• Cargo: Secretário(a) Executivo(a)
• Empresa: BMD Holding
• Vagas: 1
• Local de trabalho: Barra da Tijuca, Rio de Janeiro – RJ
• Jornada: De segunda a sexta-feira, em regime presencial
• Salário: A combinar, conforme experiência
• Benefícios: Vale-alimentação, auxílio-refeição e vale-transporte
• Crescimento profissional: Há perspectiva de crescimento na estrutura do escritório e possibilidade de participação nos lucros.

Requisitos

Para concorrer à vaga, é indispensável ter experiência anterior em escritório de advocacia. Também é importante demonstrar organização, iniciativa e facilidade para lidar com diferentes demandas sem depender de cobranças constantes.

Outros requisitos e diferenciais incluem:

• Experiência: Atuação anterior em escritório de advocacia.
• Organização: Controle de planilhas, prazos, compromissos e acompanhamentos.
• Iniciativa: Capacidade de antecipar demandas e buscar soluções.
• Comunicação: Boa redação e facilidade para conversar com equipes internas e clientes.
• Discrição: Cuidado absoluto com informações confidenciais.
• Formação: Graduação ou formação em Administração ou Secretariado Executivo será considerada um diferencial.
• Sistema: Conhecimento em Bitrix também será um diferencial.

Atividades

O profissional ficará responsável pelo suporte direto à diretoria, contribuindo para que compromissos, informações e demandas sejam acompanhados de maneira organizada.

Entre as principais atribuições estão:

• Agenda e prazos: Organizar compromissos, acompanhar datas importantes e realizar os devidos acompanhamentos.
• Relatórios: Consolidar números, reunir informações e preparar relatórios para a diretoria.
• Rotinas financeiras: Acompanhar atividades e informações relacionadas à área financeira.
• Comunicação interna: Manter contato com equipes e acompanhar solicitações pendentes.
• Relacionamento: Facilitar a comunicação com clientes quando necessário.
• Gestão da rotina: Identificar pendências, antecipar necessidades e comunicar problemas com clareza.

A posição não se limita às atividades de recepção. O foco está na organização e no acompanhamento da rotina da diretoria.

Quem Somos

A BMD Holding apresenta uma oportunidade para quem deseja atuar diretamente no suporte à gestão de um escritório, com responsabilidades que exigem confiança, organização e maturidade profissional. A função permite acompanhar de perto as atividades da diretoria e contribuir para o andamento das rotinas administrativas e financeiras.

A empresa também informa a possibilidade de crescimento profissional dentro de sua estrutura, além de participação nos lucros.

Como Enviar o Currículo

Envie seu currículo via e-mail, no assunto informe o nome da vaga Secretário(a) Executivo(a) para facilitar a identificação do seu currículo.