Assistente de Secretária Executiva – Portus Instituto de Seguridade Social – Centro/RJ

Cargo: Assistente de Secretária Executiva

O Portus Instituto de Seguridade Social no Centro/RJ quer você conosco!

Missão do Cargo

Atuar de forma dinâmica e estratégica no apoio à diretoria, garantindo organização impecável de agendas, comunicação eficiente e gestão de informações críticas, promovendo a eficácia operacional e o sucesso da instituição.

Experiência e Requisitos

• Cursando Secretariado ou áreas relacionadas;
• Vivência em atendimento e suporte administrativo;
• Habilidade para redigir e-mails, atas e documentos com clareza;
• Domínio do Pacote Office, plataformas de videoconferência e agendas digitais;
• Controle de arquivos físicos e digitais, contratos, relatórios e correspondências;
• Organização de reuniões, eventos corporativos e viagens.

Perfil Desejado

• Ética e discrição no tratamento de informações confidenciais;
• Comunicação assertiva e empatia no relacionamento com equipe e clientes;
• Proatividade para antecipar necessidades e resolver desafios;
• Adaptabilidade para lidar com imprevistos e diferentes demandas;
• Postura profissional e capacidade de priorizar tarefas com eficiência.

Atribuições

• Gerenciar agendas, compromissos e viagens da diretoria;
• Coordenar reuniões, eventos e visitas institucionais;
• Garantir o fluxo ágil de informações entre áreas;
• Organizar documentos, pagamentos e comprovantes financeiros;
• Atender ligações e recepcionar visitantes com excelência.

Benefícios

• Vale-Alimentação/Refeição
• Plano de Saúde e Odontológico
• Seguro de Vida
• Auxílio Creche/Escola
• Ticket de Natal
• Day-Off no aniversário (após 6 meses)
• Vale-Transporte

Detalhes Importantes

• Horário: 09h às 18h
• Disponibilidade: Início imediato

Forma de Candidatura

Envie seu currículo até 23/04

Envie seu currículo para: [email protected]