Assistente Administrativo (híbrido) – Solutic Group – Rio de Janeiro/RJ

Tem vaga aberta para Assistente Administrativo na Solutic Group, com salário de R$ 3.658,40 e trabalho na modalidade híbrida, no Rio de Janeiro. A função envolve uma rotina bastante variada: além das tarefas administrativas, o profissional dará suporte a reuniões, eventos, sistemas internos, equipamentos de videoconferência e demandas de diferentes áreas.

O Cargo pede Ensino Médio completo e experiência ampla em atividades relacionadas. Também é necessário ter domínio do Microsoft Office 365 e familiaridade com relatórios, documentos, planilhas e apresentações corporativas.

Detalhes da Vaga

Cargo: Assistente Administrativo

Empresa: Solutic Group

Modalidade: Híbrido

Local: Rio de Janeiro/RJ

Salário: R$ 3.658,40

Benefícios: Ticket Flex, plano de saúde e odontológico Hapvida e seguro de vida Icatu.

Principais atividades:

• Gestão de pessoas: apoiar o controle de frequência e o acompanhamento de férias.
• Reuniões e eventos: organizar reuniões, workshops, treinamentos e eventos corporativos.
• Rotinas administrativas: preparar convites, listas de presença, reservas de salas, pautas e atas.
• Videoconferência: configurar equipamentos e auxiliar no uso dos recursos tecnológicos.
• Sistemas internos: prestar suporte aos usuários de sistemas e ferramentas de TIC.
• Demandas administrativas: solicitar serviços às áreas corporativas e acompanhar as solicitações.
• Comunicação interna: dar apoio a campanhas, promoções, ações de comunicação e eventos.
• Materiais promocionais: organizar, controlar e distribuir convites, brindes e materiais.
• Rede interna: apoiar atividades relacionadas à administração da rede e à movimentação de colaboradores.
• Infraestrutura: auxiliar na organização dos espaços físicos, layouts e estrutura administrativa.

Dica para o candidato: Como a vaga envolve várias frentes, vale destacar no currículo experiências que mostrem organização de reuniões, elaboração de documentos, controle de planilhas, atendimento interno e suporte a sistemas.

Requisitos ou Perfil Desejado

Escolaridade: Ensino Médio completo.

Experiência: ampla experiência em atividades relacionadas à função.

Microsoft Office 365: domínio das ferramentas do pacote.

Relatórios: conhecimento na elaboração de relatórios.

Documentos administrativos: experiência com produção de textos e documentos utilizados nas rotinas da área.

Planilhas eletrônicas: conhecimento na utilização de planilhas.

Apresentações corporativas: habilidade para criar apresentações utilizadas no ambiente profissional.

Atenção: A descrição informa que é necessário ter domínio do Microsoft Office 365. Se você utiliza Word, Excel, PowerPoint e outras ferramentas do pacote no trabalho, procure deixar isso claro no currículo em vez de mencionar apenas “conhecimento em informática”.

Uma rotina que mistura administrativo e tecnologia

Pelo conjunto de atividades descritas, a função não fica restrita ao trabalho de escritório tradicional. O profissional também terá contato com videoconferência, ferramentas de TIC e suporte aos usuários de sistemas internos.

Isso significa que organização e familiaridade com recursos tecnológicos fazem parte da rotina. Em alguns momentos, será necessário lidar com documentos e planilhas; em outros, organizar uma reunião, preparar uma sala ou ajudar um usuário com uma ferramenta.

Quem Somos

A Solutic Group é a empresa responsável pela vaga divulgada neste anúncio. Para esta oportunidade, as atividades apresentadas envolvem suporte às rotinas administrativas, organização de eventos e reuniões, apoio aos colaboradores e utilização de ferramentas tecnológicas.

As informações sobre salário, benefícios, requisitos e atividades foram organizadas a partir dos dados disponibilizados para a vaga.

Antes de enviar o currículo: confira se o assunto do e-mail está exatamente como solicitado no anúncio. Nesse caso, a orientação é utilizar “Assistente Administrativo (Item 1) – Comunicação”. Esse pequeno cuidado ajuda a evitar que a candidatura seja identificada de forma diferente da solicitada.

Como se candidatar

Forma de candidatura:

Envie seu currículo via e-mail, no assunto, informe “Assistente Administrativo (Item 1) – Comunicação” para facilitar a identificação do currículo.