Assistente Administrativo(a) – Ecogest – Rio de Janeiro

Tem vaga aberta na Ecogest para quem curte colocar ordem na casa — literalmente. A empresa, que atua como Organismo de Certificação em Sustentabilidade e ESG, está formando o time de suporte administrativo e comercial, e agora é a vez de somar mais uma pessoa organizada, comunicativa e com jogo de cintura para lidar com clientes, documentos e rotinas do dia a dia.

Se você tem prazer em manter tudo funcionando nos bastidores — desde uma proposta comercial até a logística de uma viagem de trabalho —, vale a pena continuar a leitura até o final. Os detalhes da Vaga estão logo abaixo.

Detalhes da Vaga

Cargo: Assistente Administrativo(a)

Vaga: 1 posição disponível

Modelo de trabalho: Presencial, com possibilidade de tornar-se híbrido ao longo do tempo

Jornada: Segunda a sexta-feira, 40 horas semanais

Contratação: CLT, com remuneração compatível com a função

Benefícios:

• Ticket refeição
• Vale-transporte
• Plano de saúde Assim Saúde, sem coparticipação e sem descontos
• Parceria com o Wellhub, com planos de bem-estar e academia a preços reduzidos

Local da vaga

São Cristóvão, na cidade do Rio de Janeiro (RJ).

Principais atividades

No dia a dia, essa pessoa vai transitar entre frentes bem diferentes, o que deixa a rotina longe de monótona:

Suporte comercial e administrativo: ponto de contato direto com clientes para envio de propostas comerciais, além de coletar e enviar documentação para o cadastro da Ecogest como fornecedora em processos de homologação.

Rotinas financeiras: acompanhamento de contas a pagar e a receber, e emissão de notas fiscais.

Logística operacional: organização de viagens das equipes de trabalho pelo Brasil, incluindo compra de passagens, reservas de hotel e locação de veículos.

Gestão documental: arquivamento e organização de documentos internos e corporativos.

Suporte interno: apoio às demandas gerais do escritório, contato com prestadores de serviço (contabilidade, RH, saúde e segurança ocupacional) e articulação constante com as equipes internas.

Requisitos ou Perfil Desejado

Quem tiver esse conjunto de características tende a se dar bem na função:

Formação: ensino médio completo ou superior em Administração ou áreas correlatas, cursando ou já concluído.

Experiência: vivência anterior com rotinas administrativas e atendimento a clientes.

Ferramentas: bom domínio de Excel, Word e programas de escritório no geral.

Comunicação: escrita clara e facilidade para se relacionar, já que o contato com clientes é parte essencial da rotina.

Perfil: autonomia para tocar demandas sozinho(a), mas também disposição para o trabalho em equipe.

Diferencial: conhecimento da ferramenta Trello é um bom ponto a mais, embora não seja eliminatório.

Quem Somos

A Ecogest nasceu com um propósito bem definido: ajudar organizações a colocarem em prática ações reais de sustentabilidade e responsabilidade socioambiental, sempre com credibilidade e transparência como base. Como Organismo de Certificação voltado a programas de ESG, a empresa acredita que qualidade, segurança e práticas sustentáveis deixaram de ser diferencial e se tornaram parte do que faz um negócio prosperar nos dias de hoje.

Na prática, isso significa apoiar empresas a fortalecerem sua reputação e sua competitividade no mercado, com processos sérios e bem estruturados por trás de cada certificação emitida. E é justamente esse cuidado com os detalhes que a Ecogest busca replicar também na sua própria rotina interna — o que passa diretamente pelo trabalho de quem ocupa essa vaga.

Forma de candidatura:
Se você se identifica com a nossa missão e deseja fazer parte do nosso time, envie seu currículo
acompanhado da sua pretensão salarial via e-mail.
Assunto do e-mail: Assistente Administrativo – [Seu Nome]

(Prazo para envio dos currículos: até 31/08/2026.)