Auxiliar Administrativo – Controllab – Benfica – RJ

Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para apoiar nosso setor de vendas, garantindo que todas as tarefas administrativas sejam realizadas de forma eficiente e organizada.

Responsabilidades:

• Administração do e-mail do setor de vendas, direcionando as mensagens para os vendedores ou setores correspondentes da empresa.
• Atualização dos cadastros da empresa em diversos sites e plataformas.
• Emissão de notas fiscais, preenchendo formulários em Excel com precisão.
• Solicitação de atualização de documentos junto a diferentes departamentos.
• Envio de documentos solicitados aos clientes, conforme as demandas.
• Contagem e acompanhamento das tarefas pendentes dos vendedores.
• Atualização de planilhas com base nos dados do sistema, mantendo informações precisas e organizadas.
• Realização de cadastros no sistema de vendas e atualizações conforme necessário.

Requisitos:

• Formação: Ensino médio completo, desejável cursando graduação em Administração ou áreas afins.
• Domínio do pacote Office, especialmente Excel.
• Conhecimento básico de emissão de notas fiscais e trâmites administrativos.
• Habilidade em sistemas de gestão e cadastro de dados.
• Organização e atenção aos detalhes para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Capacidade de trabalhar de forma proativa e independente.
• Responsabilidade para acompanhar e finalizar todas as tarefas pendentes.

Desejável:

• Experiência prévia em funções administrativas, especialmente em suporte a equipes de vendas.
• Familiaridade com sistemas de gestão de vendas e plataformas de cadastro.

Salario a combinar

Local de trabalho: Benfica/RJ
Horário: Segunda ferira a Sexta feira, dás 08:00 ás 17:00

Como se Candidatar:
Interessados devem enviar o currículo atualizado via e-mail, com o assunto “Vaga Auxiliar Administrativo – [Seu Nome]“.
Junte-se à nossa equipe e faça parte de um time que valoriza o talento e o desenvolvimento profissional!