Secretária Básica – Centro, Rio de Janeiro/RJ

A KLS Business está com nova seleção aberta para quem já tem experiência em rotina administrativa e quer entrar em uma operação organizada, com atividades bem definidas no dia a dia.

A função envolve suporte direto às gerências da TRANSPETRO, acompanhando demandas administrativas, organização de documentos, atendimento interno e apoio em processos operacionais.

Se você já trabalhou com escritório, atendimento corporativo ou suporte administrativo e procura uma vaga com salário fixo e modelo híbrido, vale a pena conferir os detalhes abaixo.

Detalhes da Vaga

Cargo: Secretária Básica

Vaga: Apoio administrativo às gerências da TRANSPETRO

Modelo de trabalho: Híbrido

Salário: R$ 2.429,61

Principais atividades:

• Atendimento telefônico interno e externo;
• Suporte administrativo para diferentes gerências;
• Controle de materiais e solicitações de compras;
• Organização de viagens, hospedagens e prestação de contas;
• Controle de arquivos, documentos e correspondências;
• Apoio na organização de reuniões e eventos;
• Programação de transportes;
• Elaboração e atualização de documentos administrativos;
• Controle de EPIs e materiais de escritório;
• Utilização de sistemas internos da TRANSPETRO.

Requisitos e perfil desejado

• Ensino médio completo;
• Conhecimento intermediário em informática;
• Experiência com Pacote Microsoft Office;
• Vivência com SAP ECC, SAP BW e SAP SRM;
• Experiência mínima de 3 anos em atividades administrativas ou função semelhante;
• Perfil organizado e facilidade para lidar com múltiplas demandas ao mesmo tempo.

Quem Somos

A KLS Business atua com soluções de apoio corporativo e suporte operacional para grandes empresas. O trabalho da equipe envolve organização, atendimento e gestão de processos administrativos que ajudam diferentes setores a funcionarem com mais eficiência no dia a dia.

O ambiente costuma exigir atenção, responsabilidade e boa comunicação entre as equipes, principalmente em rotinas que dependem de organização e cumprimento de prazos.