Secretária de Diretoria – Flamengo/RJ

Quem atua como Secretária de Diretoria sabe o quanto a rotina exige organização, discrição e jogo de cintura. E é exatamente esse perfil que está sendo procurado para integrar uma equipe que valoriza confiança, agilidade e boa comunicação no dia a dia.

A posição é para atuação presencial, com contato direto com a Diretoria e participação ativa nas rotinas administrativas e executivas da empresa. Se você gosta de ambientes organizados, consegue lidar bem com prioridades e tem facilidade para acompanhar diferentes demandas ao mesmo tempo, vale a pena continuar a leitura.

Vaga

Cargo: Secretária de Diretoria

Salário: R$ 2.800,00 a R$ 3.200,00

Regime: Presencial

Local: Flamengo – RJ

Horário: Segunda a quinta-feira, das 08h às 18h, e sexta-feira, das 08h às 17h

Detalhes da vaga

Entre as atividades da rotina estão:

• Apoio direto aos diretores da empresa;
• Controle de agenda, reuniões e compromissos;
• Organização de documentos, contratos e relatórios;
• Atendimento telefônico e recepção de visitantes;
• Acompanhamento de demandas internas junto aos demais setores;
• Suporte na organização de reuniões e eventos corporativos;
• Controle de reembolsos, despesas e prestação de contas;
• Tratativa de informações estratégicas com total confidencialidade.

A função pede alguém atento aos detalhes e com facilidade para manter a rotina executiva funcionando de forma prática e organizada.

Requisitos

• Ensino superior cursando ou concluído em áreas relacionadas;
• Vivência anterior na função de Secretária Executiva, Assistente Executiva ou Secretária de Diretoria;
• Conhecimento em Excel, Word e PowerPoint;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Organização e discrição no dia a dia;
• Facilidade para lidar com diferentes tarefas simultaneamente.

Diferenciais

• Experiência em empresas da área administrativa, imobiliária ou de serviços;
• Vivência no suporte direto a executivos;
• Conhecimento na criação de apresentações e relatórios gerenciais.

Perfil desejado

A rotina exige uma pessoa comprometida, prática e com postura profissional. Ter senso de prioridade faz bastante diferença no dia a dia, principalmente para acompanhar demandas da Diretoria e manter tudo alinhado com agilidade.

Quem Somos

Somos uma empresa que valoriza relações profissionais transparentes e um ambiente organizado, onde cada colaborador tem espaço para contribuir de verdade com a rotina da equipe. O trabalho em conjunto faz parte do dia a dia, sempre com foco em manter processos mais leves, funcionais e bem estruturados.

Aqui, dedicação, responsabilidade e confiança são levados a sério.

Forma de candidatura:

Envie seu currículo via e-mail, no assunto do e-mail, informe o nome da vaga “Secretária de Diretoria” para facilitar a identificação do seu currículo.