Secretária Executiva – Megamatte – Rio de Janeiro, RJ

A Megamatte abriu uma vaga de Secretária Executiva com contratação CLT e trabalho híbrido. Para se candidatar, é preciso ter ensino superior em Secretariado Executivo, Administração ou área correlata, além de experiência em assessoria à alta liderança e domínio do Pacote Office.

No dia a dia, a profissional vai organizar a agenda da diretoria, preparar reuniões e acompanhar os encaminhamentos depois de cada encontro. Também terá contato com gestores, franqueados e parceiros, uma rotina que pede clareza na comunicação e discrição no trato de informações confidenciais.

Detalhes da Vaga

• Cargo: Secretária Executiva
• Empresa: Megamatte
• Quantidade de vagas: Uma
• Contratação: CLT
• Modelo de trabalho: Híbrido
• Local da vaga: Rio de Janeiro (RJ)
• Salário: A empresa pede que a candidata informe a pretensão salarial no e-mail

Requisitos

• Ensino superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência em assessoria à alta liderança.
• Conhecimentos avançados de planejamento e de ferramentas digitais.
• Domínio do Pacote Office e boa comunicação oral e escrita.

A função pede organização para lidar com compromissos e prazos, autonomia para dar andamento às demandas e flexibilidade quando as prioridades mudam. Iniciativa, equilíbrio emocional e facilidade para se relacionar com diferentes equipes também fazem parte do perfil desejado.

Atividades

• Organizar a agenda da diretoria, incluindo reuniões, compromissos e viagens.
• Preparar pautas, apresentações e atas de reuniões.
• Acompanhar e-mails, correspondências e solicitações da diretoria.
• Controlar prazos e pendências e acompanhar o andamento das decisões.
• Facilitar a comunicação entre a diretoria, as equipes internas, os franqueados e os parceiros.
• Organizar documentos e cuidar de informações confidenciais.
• Apoiar a realização de eventos corporativos e encontros de trabalho.

Quem Somos

A Megamatte é uma rede de franquias de alimentação conhecida pelo mate. Na rotina da rede, a diretoria mantém contato com gestores, franqueados e parceiros. A assessoria executiva ajuda a organizar essa comunicação e a acompanhar o que fica combinado em reuniões e outros encontros de trabalho.

Como Enviar o Currículo

Envie seu currículo via e-mail, no assunto informe o nome da vaga
“Vaga Secretária Executiva” para facilitar a identificação do seu currículo.