Supervisor Administrativo Híbrido – Solutic Group – Rio de Janeiro/RJ

A Solutic Group está com uma oportunidade para Supervisor Administrativo, com remuneração de R$ 4.876,85 e trabalho em modelo híbrido. A vaga também oferece Ticket Flex, plano de saúde e odontológico Hapvida e seguro de vida Icatu.

O profissional terá uma rotina ampla, que passa por organização de documentos, controle de materiais, elaboração de relatórios e suporte às atividades de Comunicação e imprensa. A posição exige Ensino Médio completo, experiência na área e domínio do Microsoft Office 365.

Detalhes da vaga

• Cargo: Supervisor Administrativo
• Empresa: Solutic Group
• Modalidade: Híbrido
• Local de trabalho: Rio de Janeiro/RJ
• Salário: R$ 4.876,85
• Benefícios: Ticket Flex, plano de saúde Hapvida, plano odontológico Hapvida e seguro de vida Icatu

O que faz o Supervisor Administrativo?

A rotina é bastante diversificada. O profissional dará suporte à organização de reuniões, workshops, treinamentos e outras atividades de desenvolvimento das equipes.

Também será responsável por acompanhar serviços solicitados às áreas corporativas, apoiar mudanças de layout e cuidar da movimentação e organização de materiais e ambientes.

Entre as atividades previstas estão:

• Controle de materiais: Receber, conferir, armazenar e inventariar materiais.
• Documentação: Digitalizar, catalogar, organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Sistemas e equipamentos: Apoiar a utilização de softwares e equipamentos de informática da área de Comunicação.
• Viagens corporativas: Dar suporte aos processos de viagens e à comunicação com agências.
• Notas fiscais: Solicitar a emissão de documentos fiscais pelos sistemas corporativos.
• Rotinas das gerências: Supervisionar atividades administrativas e logísticas, acompanhar demandas e repassar informações.
• Banco de imagens: Atender solicitações de pesquisa e disponibilização de materiais do acervo.
• Direitos autorais: Controlar documentos relacionados ao uso de imagens e aos direitos autorais.
• Acervo audiovisual: Catalogar, identificar e inserir conteúdos audiovisuais e materiais gráficos no sistema.
• Metadados: Manter atualizadas as informações associadas às imagens e aos demais conteúdos do acervo.
• Relatórios: Produzir relatórios gerenciais e operacionais relacionados ao sistema de gestão do acervo.
• Manutenção do acervo: Incluir, atualizar ou excluir itens conforme as solicitações recebidas.

Atenção ao perfil da vaga: Apesar do nome do cargo, a função não fica restrita às tarefas administrativas tradicionais. A descrição inclui atividades ligadas a comunicação, acervo de imagens e conteúdos, imprensa, documentos e logística.

Atividades relacionadas à imprensa e comunicação

Parte da rotina está diretamente ligada ao apoio administrativo da assessoria de imprensa.

O profissional deverá acompanhar e encaminhar solicitações recebidas por e-mail, controlar materiais e equipamentos e manter atualizados os cadastros de jornalistas.

Também fazem parte das atribuições o envio e controle de notas para imprensa, o apoio a coletivas e eventos de comunicação institucional e o controle de protocolos, malotes, correspondências, recebimentos e entregas.

• Atendimento à imprensa: Apoiar as demandas administrativas da assessoria.
• E-mails corporativos: Monitorar mensagens e direcionar cada solicitação aos responsáveis.
• Cadastro de jornalistas: Atualizar bases de dados e registros.
• Notas para imprensa: Realizar o envio e acompanhar o controle dos materiais.
• Eventos: Dar suporte a coletivas de imprensa e ações relacionadas à comunicação institucional.
• Materiais e equipamentos: Controlar os recursos utilizados pela assessoria.
• Correspondências: Acompanhar protocolos, recebimentos, entregas, malotes e documentos.

Requisitos para a vaga

A exigência mínima de escolaridade é Ensino Médio completo.

Além disso, a descrição pede ampla experiência em atividades relacionadas à função. O domínio de ferramentas do pacote Microsoft Office aparece como um dos pontos importantes do perfil.

• Escolaridade: Ensino Médio completo.
• Experiência profissional: Ampla experiência em atividades relacionadas.
• Microsoft Office 365: Conhecimento avançado.
• Excel: Conhecimento intermediário ou avançado.
• Relatórios gerenciais: Experiência na elaboração de relatórios.
• Documentos corporativos: Capacidade de produzir e formatar documentos.
• Apresentações executivas: Experiência na criação e formatação de apresentações.

Dica para o currículo: Se você possui experiência com Excel, Office 365, relatórios gerenciais ou apresentações executivas, deixe essas competências visíveis no currículo. Isso facilita a conferência dos requisitos durante a triagem.

Sobre a Solutic Group

A Solutic Group é a empresa indicada na divulgação desta oportunidade para o cargo de Supervisor Administrativo.

Para esta vaga, a descrição apresentada concentra as atividades em rotinas administrativas e de suporte à Comunicação, com participação em processos de documentação, logística, acervo de conteúdo e assessoria de imprensa.

Por isso, o perfil profissional precisa combinar organização de rotina com familiaridade com ferramentas de escritório e produção de documentos e relatórios.

Como se candidatar à vaga de Supervisor Administrativo

Forma de candidatura:

Envie seu currículo via e-mail, no assunto informe o nome da vaga “Supervisor Administrativo (Item 2) – Comunicação” para facilitar a identificação do seu currículo.

Antes de enviar: confira se o assunto do e-mail está exatamente de acordo com a orientação da vaga e revise seus dados de contato no currículo.