Ifé School abre vaga administrativa 100% remota e com jornada de meio período
A Ifé School está com uma Vaga aberta para Assistente Administrativo, com atuação voltada ao apoio da direção executiva e ao acompanhamento das atividades internas da escola. A posição reúne tarefas administrativas, atendimento aos alunos e organização de informações importantes para o funcionamento da instituição.
A contratação pode interessar tanto a quem já trabalhou na área quanto a estudantes que tenham familiaridade com rotinas administrativas. O trabalho será realizado em meio período, com carga horária semanal definida durante a entrevista. Conhecimentos em inglês ou espanhol ajudam, mas a ausência desses idiomas não elimina o candidato do processo seletivo.
Detalhes da Vaga
Cargo: Assistente Administrativo
Empresa: Ifé School – Escola de Idiomas
Quantidade de vagas: 1 oportunidade
Modelo de trabalho: 100% remoto
Regime de contratação: Pessoa Jurídica (PJ)
Jornada: Meio período
Carga horária semanal: Será combinada durante a entrevista
Remuneração: Valor a combinar
Benefícios: Não foram informados no anúncio original
Previsão de início: Setembro de 2026
A pessoa contratada terá contato direto com a direção executiva e acompanhará diferentes etapas da rotina da escola. Por isso, é importante saber organizar demandas, atualizar controles e lidar com informações administrativas sem perder prazos ou detalhes.
Como o trabalho será desenvolvido à distância, o profissional também deverá manter uma comunicação clara com a equipe e com as pessoas matriculadas nos cursos.
Principais Responsabilidades
Entre as atividades previstas para o Cargo, estão:
- Apoio à direção: prestar suporte direto à Direção Executiva nas tarefas e demandas administrativas do dia a dia.
- Documentos institucionais: preparar propostas, relatórios, materiais de apoio e apresentações.
- Planilhas de controle: criar, organizar e manter atualizados os documentos utilizados no acompanhamento das atividades da escola.
- Gestão de e-mails: acompanhar as mensagens recebidas nos canais corporativos e dar o encaminhamento adequado para cada solicitação.
- Atendimento aos alunos: responder dúvidas, orientar as pessoas matriculadas e auxiliar na resolução de questões administrativas.
- Acompanhamento educacional: observar o desenvolvimento dos alunos e registrar as informações necessárias para o controle interno.
- Cobranças: aplicar as políticas de cobrança adotadas pela instituição, mantendo uma abordagem clara e respeitosa.
- Indicadores de desempenho: controlar os dados da escola e acompanhar os resultados utilizados na avaliação das atividades.
A função mistura organização administrativa e relacionamento com o público. Em alguns momentos, será necessário elaborar documentos e atualizar controles. Em outros, o trabalho estará mais ligado ao atendimento e à comunicação com alunos.
Local da Vaga
Local de trabalho: Remoto
Abrangência: Por se tratar de uma oportunidade 100% remota, candidatos de diferentes localidades podem encaminhar o currículo, desde que tenham estrutura e disponibilidade para cumprir as atividades combinadas.
Formato de atuação: O trabalho será desenvolvido integralmente a distância.
É recomendável que o candidato tenha computador próprio, acesso estável à internet e um espaço adequado para realizar as tarefas. Embora esses itens sejam importantes para uma rotina remota, o anúncio original não informa se os equipamentos serão fornecidos pela escola.
Requisitos ou Perfil Desejado
A Ifé School considera candidatos com experiência profissional em atividades administrativas e também estudantes que já tenham contato com esse tipo de rotina.
Os principais requisitos são:
- Experiência administrativa: vivência anterior com organização de documentos, controles internos, atendimento ou atividades semelhantes, seja profissionalmente ou durante os estudos.
- Ferramentas de escritório: conhecimento do Pacote Office ou do Google Workspace.
- Planilhas: facilidade para utilizar Excel ou Planilhas Google na criação e atualização de controles.
- Apresentações: habilidade para organizar informações em PowerPoint, Apresentações Google ou ferramentas equivalentes.
- Comunicação: boa escrita e facilidade para conversar com alunos, equipe e direção.
- Organização: capacidade de acompanhar diferentes tarefas e manter as informações atualizadas.
- Atenção aos detalhes: cuidado ao preparar documentos, conferir dados e responder solicitações.
- Proatividade: autonomia para perceber pendências, organizar prioridades e dar andamento às atividades.
- Disponibilidade: possibilidade de trabalhar remotamente em regime de meio período.
- Idiomas: conhecimento intermediário de inglês e espanhol será considerado um diferencial.
Não dominar inglês ou espanhol não impede a participação. De acordo com as informações divulgadas, os idiomas são desejáveis, mas não constituem um requisito eliminatório.
Antes de enviar o currículo, vale conferir se o documento apresenta de forma objetiva suas experiências com atendimento, elaboração de relatórios, organização de planilhas, controle de e-mails ou suporte administrativo. Para estudantes, também podem ser mencionados cursos, trabalhos acadêmicos e projetos que demonstrem essas habilidades.
Quem Somos
A Ifé School é uma escola de idiomas que desenvolve atividades ligadas ao ensino e ao acompanhamento de seus alunos. Sua rotina combina processos educacionais, atendimento ao público e tarefas administrativas necessárias para manter a organização das turmas e dos serviços oferecidos.
A atuação do Assistente Administrativo tem ligação direta com esse funcionamento. O profissional ajudará a direção executiva, organizará informações, acompanhará indicadores e manterá contato com pessoas matriculadas. É uma função que exige responsabilidade, clareza na comunicação e disposição para lidar com demandas variadas ao longo do expediente.
Por ser uma escola de idiomas, o contato com inglês e espanhol faz parte do contexto da instituição. Ainda assim, a seleção também está aberta a candidatos que não tenham conhecimento intermediário nesses idiomas, desde que atendam aos demais requisitos apresentados.
Candidatura
Forma de candidatura:
Envie seu currículo via e-mail, no assunto informe o nome da vaga “Assistente Administrativo + seu nome e sobrenome” para facilitar a identificação do seu currículo.
Formato do currículo: PDF
Antes do envio, verifique se o arquivo está atualizado, se o telefone e o e-mail para contato estão corretos e se o documento pode ser aberto normalmente. Use no assunto exatamente a identificação solicitada pela Ifé School.
Para se candidatar a está vaga envie seu currículo para o e-mail: [email protected]
veja também
Aviso: este site não realiza seleção nem contratação. Sua função é apenas divulgar vagas de emprego, ajudando as empresas a ampliarem a visibilidade de suas oportunidades.
Encontrou algum problema na vaga?Denuncie aqui.
