Analista Administrativo(a) – CLT – Home Office

Vaga: Analista Administrativo(a)

A Dr.Ocupacional tem uma oportunidade para um(a) Analista Administrativo(a) fazer parte da nossa equipe. Se o seu perfil é organizado, comunicativo e você tem interesse em atuar no suporte aos processos essenciais para o bom funcionamento de uma empresa, esta é a sua chance.

Missão do Cargo:
Assegurar o suporte administrativo e operacional da empresa, trabalhando na gestão de benefícios, controle de documentos, suporte aos processos de admissão e integração de colaboradores, além da administração de equipamentos e demandas de logística.

Principais Atividades:

Gestão de Benefícios e Relação com Colaboradores

• Administrar os benefícios corporativos (Vale Refeição, Vale Transporte, Plano de Saúde e Total Pass)
• Distribuir contracheques para os colaboradores
• Realizar comunicações e orientações sobre a utilização dos benefícios (Flash, Total Pass, Plano de Saúde)
• Solicitar e monitorar a documentação para a admissão de novos colaboradores
• Encaminhar documentos e fichas para a contabilidade
• Agendar exames admissionais, periódicos, demissionais e de retorno ao trabalho
• Enviar e-mail de boas-vindas com contrato para os novos colaboradores
• Solicitar a criação de e-mail corporativo, configuração de notebook e login de acesso ao sistema interno

Suporte Operacional e Logística

• Solicitar serviços de motoboy (Loggi)
• Solicitar chips de telefonia para os colaboradores
• Realizar a compra de passagens e hospedagens
• Efetuar cotações de brindes e equipamentos
• Enviar equipamentos para manutenção (notebooks, smartphones, etc.)
• Controlar o inventário de equipamentos (notebooks, smartphones, teclados, mouses, chips e suportes)

Gestão de Documentos e Processos

• Preencher formulários de terceiros
• Controlar prazos e atualizações de certidões

Requisitos Desejáveis:

• Experiência anterior em rotinas administrativas e gestão de benefícios
• Organização e atenção a detalhes
• Boa comunicação escrita e verbal
• Capacidade de gerenciar múltiplas demandas ao mesmo tempo
• Domínio do Pacote Office

Local de Trabalho: Home Office
Regime de Contratação: CLT

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