Analista Administrativo(a) – CLT – Home Office
Vaga: Analista Administrativo(a)
A Dr.Ocupacional tem uma oportunidade para um(a) Analista Administrativo(a) fazer parte da nossa equipe. Se o seu perfil é organizado, comunicativo e você tem interesse em atuar no suporte aos processos essenciais para o bom funcionamento de uma empresa, esta é a sua chance.
Missão do Cargo:
Assegurar o suporte administrativo e operacional da empresa, trabalhando na gestão de benefícios, controle de documentos, suporte aos processos de admissão e integração de colaboradores, além da administração de equipamentos e demandas de logística.
Principais Atividades:
Gestão de Benefícios e Relação com Colaboradores
- Administrar os benefícios corporativos (Vale Refeição, Vale Transporte, Plano de Saúde e Total Pass)
- Distribuir contracheques para os colaboradores
- Realizar comunicações e orientações sobre a utilização dos benefícios (Flash, Total Pass, Plano de Saúde)
- Solicitar e monitorar a documentação para a admissão de novos colaboradores
- Encaminhar documentos e fichas para a contabilidade
- Agendar exames admissionais, periódicos, demissionais e de retorno ao trabalho
- Enviar e-mail de boas-vindas com contrato para os novos colaboradores
- Solicitar a criação de e-mail corporativo, configuração de notebook e login de acesso ao sistema interno
Suporte Operacional e Logística
- Solicitar serviços de motoboy (Loggi)
- Solicitar chips de telefonia para os colaboradores
- Realizar a compra de passagens e hospedagens
- Efetuar cotações de brindes e equipamentos
- Enviar equipamentos para manutenção (notebooks, smartphones, etc.)
- Controlar o inventário de equipamentos (notebooks, smartphones, teclados, mouses, chips e suportes)
Gestão de Documentos e Processos
- Preencher formulários de terceiros
- Controlar prazos e atualizações de certidões
Requisitos Desejáveis:
- Experiência anterior em rotinas administrativas e gestão de benefícios
- Organização e atenção a detalhes
- Boa comunicação escrita e verbal
- Capacidade de gerenciar múltiplas demandas ao mesmo tempo
- Domínio do Pacote Office
Local de Trabalho: Home Office
Regime de Contratação: CLT
Candidaturas encerradas!
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